Efisiensi Pengelolaan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan lakukan kegiatan Pemusnahan Arsip Dinamis In aktif dilingkup OPD Parigi Moutong
pemusnahan tersebut secara simbolis di pimpin langsung Asisten III Bidang Administrasi Umum Yusnaeni S.Sos, bersama Kadis Dispustaka dan sejumlah OPD terkait. Bertempat di Halaman Kantor Dinas Dispustaka Parigi, Selasa 17/12/2024
Asisten III Bidang Administrasi Umum Yusnaeni dalam sambutanya menuturkan kegiatan pemusnahan Dinamis In aktif idilaksanakan sebagai wujud tata kelola ke arsipan yang baik khususnya pada Arsip pemerintahan di daerah Parigi Moutong.
Menurutnya, arsip merupakan sumber informasi, data dan dokumen yang menjadi bagian integral dari perjalanan administrasi dan pemerintahan.
"Tidak semua Arsip disimpan secara permanen. Arsip yang sudah melewati masa ritensinya dan tidak memiliki nilai guna yang masuk dalam kategori arsip in aktif harus di musnakan sesuai dengan prosedur yaitu di bakar" Ucapnya
Yusnaeni Juga menyampaikan pemusnahan Arsip ini dilakukan sebagai langka nyata dalam mewujudkan Evisiensi pengelolaan dokumen khusus pada lingkungan pemerintah kab. parigi moutong.
“hal itu dilakukan secara terencana dan legal, dan beberapa poin penting diantaranya, mengurangi beban penyimpanan Arsip yang tidak relevan serta ruang Arsip lebih optimal digunakan untuk dokumen yang masi memiliki nilai guna.” kata Yusnaeni,
Yusnaeni berharap komitmen seluruh OPD untuk terus mendukung pengelolaan Arsip yang sesuai standar, agar menunjukkan upaya menjaga transparansi dan akuntabilitas administrasi pemerintahan.
"saya ingatkan meskipun Arsip ini telah dimusnakan mari kita tetap menjadikan tata kelola Arsip sebagai prioritas di setiap OPD". Pungkasnya.
untuk diketahui arsip in aktif dilingkup organisasi perangkat daerah yang dimusnahkan kali ini ialah arsip in aktif yang berasal dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Parigi Moutong, Dinas Pendudukan dan Catatan Sipil Parigi Moutong, Dinas Tanaman Pangan Holtikultura dan Perkebunan Parigi Moutong, Dinas Perikanan dan Kelautan Parigi Moutong, Inpektorat Parigi Moutong dengan jumlah keseluruhan Arsip In - Aktif yang akan dimusnahkan sebanyak 855 berkas/4275 lembar Arsip dan telah memiliki masa in aktif selama 1 tahun
*Prokopim Setda Parigi Moutong*